Symfonia eDokumenty
Nowoczesny system elektronicznego obiegu dokumentów, który usprawnia zarządzanie informacjami, automatyzuje procesy biznesowe i wspiera cyfryzację przedsiębiorstwa
Symfonia eDokumenty to kompleksowe rozwiązanie przeznaczone dla firm, które chcą uporządkować dokumentację i usprawnić jej przepływ pomiędzy pracownikami oraz poszczególnymi działami. System umożliwia elektroniczne rejestrowanie, przechowywanie, wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów, takich jak faktury, umowy, korespondencja czy pisma firmowe. Dzięki centralnemu archiwum wszystkie istotne informacje znajdują się w jednym miejscu, a dostęp do nich jest kontrolowany za pomocą odpowiednich uprawnień. Ograniczenie papierowego obiegu dokumentów pozwala zaoszczędzić czas, zmniejszyć koszty administracyjne i wyeliminować problemy związane z zagubioną dokumentacją.
Oprogramowanie pozwala automatyzować procesy związane z przekazywaniem, weryfikacją i zatwierdzaniem dokumentów zgodnie z ustalonymi procedurami obowiązującymi w przedsiębiorstwie. Użytkownicy mogą śledzić kolejne etapy realizacji spraw, kontrolować historię zmian oraz sprawdzać, kto odpowiada za obsługę konkretnego dokumentu. Szczególnie przydatna jest możliwość elektronicznego obiegu faktur zakupowych, obejmującego ich rejestrację, opis merytoryczny, akceptację i przekazanie do księgowości. System wspiera również rozpoznawanie danych ze skanowanych dokumentów za pomocą technologii OCR oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez odpowiednie rozwiązania Symfonii.
Symfonia eDokumenty działa w środowisku chmurowym, zapewniając wygodny dostęp do dokumentów i procesów firmowych również podczas pracy zdalnej. Możliwość integracji z programami Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia Handel usprawnia wymianę informacji i ogranicza konieczność wielokrotnego wprowadzania danych. Rozbudowa systemu o dodatkowe aplikacje pozwala wspierać także inne obszary działalności, takie jak zarządzanie zadaniami, korespondencją, płatnościami czy relacjami z klientami. To elastyczne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które chcą zwiększyć efektywność pracy zespołowej, przyspieszyć realizację procesów i zyskać pełniejszą kontrolę nad firmową dokumentacją.
Najważniejsze cechy:
– Elektroniczny obieg faktur, umów i dokumentów firmowych
– Centralne archiwum z szybkim wyszukiwaniem dokumentów
– Automatyzacja procesów akceptacji i zatwierdzania dokumentów
– Rejestrowanie i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej
– Rozpoznawanie danych z dokumentów za pomocą technologii OCR
– Kontrola uprawnień dostępu i historii obiegu dokumentów
– Obsługa faktur z KSeF poprzez integrację z Symfonia KSeF Plus
– Dostęp do dokumentów przez przeglądarkę internetową i urządzenia mobilne
– Integracja z programami Symfonia Finanse i Księgowość oraz Symfonia Handel
– Możliwość rozbudowy o dodatkowe aplikacje i procesy biznesowe